1. Ruang lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk Bot Web CAPRA IPDN di Telegram, termasuk penggunaan bot dalam chat pribadi dan grup yang menambahkan bot sebagai anggota atau administrator.
2. Informasi yang dapat diproses
Agar fitur bot dan moderasi dapat berjalan, bot dapat menerima informasi yang disediakan Telegram melalui Bot API sesuai konteks penggunaan, seperti pesan atau perintah yang dikirim kepada bot, isi pesan grup yang dapat diterima bot sesuai pengaturan dan izin Telegram, serta informasi dasar akun/chat yang menyertai pembaruan Telegram.
Bot tidak meminta kata sandi, OTP, PIN, data pembayaran, atau kredensial akun pengguna.
3. Tujuan pemrosesan
- menjalankan command dan fitur navigasi informasi Web CAPRA IPDN;
- mendeteksi dan menangani spam, tautan atau promosi yang melanggar aturan komunitas;
- mendukung tindakan moderasi seperti menghapus pesan atau membatasi anggota apabila bot memiliki izin administrator yang sesuai;
- menjaga keamanan dan kenyamanan komunitas serta membantu penyempurnaan fungsi bot.
4. Penyimpanan dan penggunaan data
Web CAPRA IPDN tidak menjual data pribadi pengguna. Informasi yang diterima bot digunakan sebatas kebutuhan pengoperasian fitur, moderasi, keamanan, dan pemeliharaan layanan. Apabila pencatatan teknis diperlukan untuk pengoperasian atau penanganan penyalahgunaan, penggunaannya dibatasi pada tujuan tersebut dan tidak dimaksudkan untuk membangun profil komersial pengguna.
5. Moderasi otomatis
Dalam grup yang mengaktifkan bot, pesan dapat diperiksa secara otomatis untuk menjalankan aturan moderasi. Bergantung pada konfigurasi dan hak administrator, bot dapat menghapus pesan atau membatasi pengguna yang terdeteksi melanggar aturan komunitas. Keputusan otomatis dapat memiliki keterbatasan; pengelola dapat meninjau konfigurasi atau tindakan bila diperlukan.
6. Tautan dan sumber pihak ketiga
Bot dapat mengarahkan pengguna ke Web CAPRA IPDN, SPCP IPDN, atau layanan pihak ketiga. Penggunaan situs atau layanan tersebut tunduk pada kebijakan dan ketentuan masing-masing penyedia.
7. Telegram
Bot berjalan di atas platform Telegram. Telegram dapat memproses informasi sesuai kebijakan, ketentuan, dan mekanisme platformnya sendiri. Kebijakan ini hanya menjelaskan pengelolaan yang berada dalam lingkup Bot Web CAPRA IPDN.
8. Pilihan pengguna
Pengguna dapat berhenti berinteraksi dengan bot kapan saja. Administrator grup dapat menghapus bot dari grup atau mengubah izin bot melalui pengaturan Telegram. Untuk informasi seleksi yang bersifat resmi, pengguna tetap dianjurkan melakukan verifikasi melalui SPCP IPDN.
9. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila fungsi bot, praktik pengelolaan, atau kebutuhan keamanan berubah. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini.
10. Pengelola
Bot dan Web CAPRA IPDN dikelola sebagai layanan informasi komunitas oleh Alumni Purna Praja IPDN – 20.0904. Web CAPRA IPDN tidak menjanjikan kelulusan, jalur khusus, maupun penitipan dana.